La presidenta de la demarcació d’Eivissa i Formentera, Carmen Navas-Parejo, la tresorera, Amelia Molina i el tècnic de l´Oficina d´Informació Urbanística, Eduard Reguant del COAIB s´han reunit amb la batlessa, Carmen Ferrer i la regidora d´Urbanisme, Cristina Tur Colomar.
En aquesta primera reunió s’ha tractat de detectar els problemes més freqüents a l’hora de tramitar projectes de llicències i alhora establir una sèrie d’eines que facilitin tant l’administració com els col·legiats perquè tot el procés sigui tan àgil com sigui possible i intentar reduir els terminis de tramitació.
Segons indica l’Ajuntament, actualment el temps de tramitació s’ha reduït, en urbà en 11 mesos i 3 mesos per a modificats durant les obres. Se celebren 3 juntes de govern al mes, i a cadascuna arriben uns 10 expedients.
Quant a les comissions de patrimoni, són cada 3 mesos aproximadament, unes 5 cada any. Des de l’Ajuntament aprovaran un protocol de documentació per evitar errors de tramitació en aquest tipus de projectes.
Sobre les llicències, així com ho permet la LUIB, els representants del COAIB van sol·licitar que puguin tenir una durada de 3 anys al municipi reduint la càrrega de treball administrativa en la renovació de les mateixes.
Es va tractar també la problemàtica de les llicències de les modificacions durant les obres. Es va demanar que fossin informades amb caràcter prioritari perquè no retardessin la tramitació del certificat final d’obra.
Des del COAIB es planteja elaborar un llistat de “preguntes freqüents” per poder recollir-lo a les dues pàgines web. Durant la reunió, es va reforçar la idea de poder organitzar reunió entre els ajuntaments per unificar criteris d’interpretació.
Es treballarà des del Col·legi en un Check List, on s’inclogui la documentació que demana l’ajuntament, o que s’hi presta especial interès, per tal que els projectes arribin més complets.
El Col·legi va explicar la creació d´una Escola d´Arquitectes Municipals, on es crearà un grup experimentat, s´organitzaria una borsa de treball, on els ajuntaments podran aconseguir personal amb una base de formació per ajudar el Departament d´Urbanisme.
Els representants de l’Ajuntament van manifestar els seus problemes pel canvi constant de normativa indicant fins i tot períodes conflictius.
S’ha sol·licitat una primera taula de treball entre tècnics municipals i la nostra Oficina d’Ajuda a la Tramitació (OAT), i està previst que se celebri en un mes.