Els tècnics de l’Oficina d’Ajuda a la Tramitació (OAT) del Col·legi Oficial d’Arquitectes de les Illes Balears, Ramón Estors i Carmen Acosta, es van reunir a la Direcció General de Recursos Hídrics, amb el cap de Servei de Gestió del DPH, José Morell Fernández.
Durant la reunió, el personal del Col·legi va explicar quatre models de fitxes d’elaboració pròpia per justificar l’afecció sectorial de zones inundables i les zones potencialment inundables. Les dues primeres permeten justificar que tot i que un projecte es trobi en una zona afectada, les característiques de l’obra permeten que no es requereixi autorització prèvia de la DGRH. Les dues següents, en canvi, ajuden l’arquitecte a manejar la xarxa hidrològica disponible al visor de l’aigua de l’IDEIB, a extreure’n dades d’alçades de calat, i a recompilar tota la documentació necessària que s’ha de lliurar per obtenir l’autorització sectorial corresponent. Aquestes fitxes seran completades les properes setmanes, amb algunes observacions efectuades pels membres del Servei.